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定盛集團差旅費憑證粘貼的注意事項和報銷時效

[打印] [關(guān)閉] 發(fā)布時間:[2010-01-11 00:00]

(1)差旅費憑證就是業(yè)務(wù)員出差的憑據(jù)和證明的簡稱,謂憑證。沒有真實可信的憑據(jù)和證明又怎么能證明你去什么地方、花費又是多少呢?故在憑據(jù)和證明(車票、住宿發(fā)票)的取得時一定要注意其真實、有效、可信這幾點。

 

(2)如何鑒別車票和住宿發(fā)票的真?zhèn)危?/FONT>

 

a)車票最好是電腦票,假票基本上出自長條票,假票的主要特征有二,一是紙質(zhì)特別差,二是沒有運輸公司的發(fā)票專用章。

 

b)假住宿票的鑒別:一看、二摸、三刮、四對比:

 

        一看:是看發(fā)票專用章上單位名稱,尤其稅號是否清晰、完整,名稱和稅號有一項一處不清晰不完整的,統(tǒng)統(tǒng)視為廢票;

 

    二摸:是摸發(fā)票紙質(zhì)的好壞;

 

    三刮:是看密碼涂層是否可以輕易的刮開;

 

    四對比:是和真發(fā)票的印刷色差進行對比;

 

        出差行程說明表:往程說明一項是填寫去拜訪過的客戶單位,要簡寫最多四個字。說明某月某日你去什么地方,去了哪幾個單位。出差用的車票和住宿票貼在出差行程表的背面。

 

(3)票據(jù)粘貼注意事項:

 

        八字方針:長短分開、間距均勻。落實到三個字“平、薄、齊”即憑證要平、要薄、要整齊。

 

(4)有關(guān)涉及報銷的金額用鉛筆填寫,財務(wù)人員核對后再用橡皮擦掉用黑水筆填寫。

 

(5)差旅費隔周不報,即當(dāng)周的費用要在本周內(nèi)報銷,超過本周的不予報銷(試想公司事務(wù)繁忙經(jīng)理精力有限,間隔時間長了有說不清楚的嫌疑)。

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